photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois renouvelable. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente maîtrise de la langue française, notamment à l'écrit, est exigée. Une maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucas du cabinet de recrutement Actual et j'accompagne l'un de mes clients dans sa recherche d'un profil ASSISTANTE ADV EXPORT en CDD (6 mois) (F/H) dans le secteur de Tarare. L'entreprise est spécialisée dans la conception, la fabrication ainsi qu'à la commercialisation de sols souples. - Descriptif du poste Rattaché(e) au Team leader, vous participez au suivi d'un portefeuille clients d'une zone géographique composée d'un ou plusieurs pays, ou un ou plusieurs clients sur une même zone géographique. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Être le point d'entrée des clients de Gerflor : Assurer une écoute attentive pour comprendre les besoins des clients. Se concentrer sur la satisfaction du client et la résolution des problèmes en prenant en compte les contraintes Gerflor. - Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes (ERP), en relation avec les services supports : Crédit Clients / Demand and Supply Planning / Bureau Transport / Service Marketing et Commercial. - Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs. - Assurer l'animation de son carnet de commandes en phase avec les indicateurs de performance du service. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement,notre client, spécialisé dans la fabrication de pièces usinées, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Responsable de Production pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations en atelier. Vos missions principales: En tant que véritable support administratif du Responsable de Production, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités de fabrication. Saisie et gestion documentaire : - Enregistrer et suivre les bons et bordereaux de travaux en lien avec la production - Lancer les ordres de fabrication et s'assurer de leur transmission aux équipes concernées - Effectuer la saisie des bons de livraison (BL) et assurer leur conformité Suivi logistique et transport : - Gérer les expéditions des pièces usinées en coordination avec les transporteurs - Demander et comparer les cotations transport pour optimiser les coûts et délais - Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels incidents Coordination et assistance opérationnelle : - Collaborer avec les équipes de production pour anticiper les besoins et ajuster les priorité - Suivre les indicateurs de production et mettre à jour[...]

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Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie d'utiliser ton potentiel à sa juste valeur ? Envie d'allier la technique au relationnel ? Envie d'un véritable challenge professionnel ? Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes faits pour nous rejoindre ! Votre mission, si vous acceptez, sera d'intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients. Votre quotidien sera rythmé par : - L'analyse et la cartographie de fonds d'archives ainsi que l'établissement d'un plan de classement - Le traitement et l'organisation de fonds d'archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l'indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, .) - La proposition et la mise en œuvre d'un reporting régulier des chantiers et l'identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel - Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention Vos Talents qui feront la différence Votre formation de niveau Bac+3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire[...]

photo Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de production pharmaceutique & Logistique à Neuville-sur-Saône (H/F) Principales responsabilités : Réaliser les tâches d'acheminement à l'aide de transpalettes et/ou de gerbeurs électriques afin de mettre à disposition le matériel et les équipements en production Réaliser les opérations de logistique en zone de production Réaliser les opérations de connexions et déconnexion aseptique Préparer les poches à usage unique pour les opérations de distribution automatisées Assurer en interaction avec les robots autonomes la livraison et l'approvisionnement des consommables et des milieux et solutions Gérer les stocks intermédiaires de produits et consommables au sein de la zone centrale (physique et informatique) Effectuer les prélèvements pour contrôle environnementaux et contrôle de lot pharmaceutique Réaliser des tâches annexe aux étapes de production Activités et compétences digitales Utiliser les outils digitaux liés à l'activité : planning hebdomadaire, Suivi des activités Utilisation des outils de production : MES, SCC, iShift (SAP), Outils de gestion[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Lyon Pharma recherche un comptable H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM leader dans le domaine de la santé animale. La mission se situe à Saint Priest . Votre mission : -Assurer la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes -Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration -Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur -Organiser les réunions annuelles du département I&M -Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département -Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département -Répondre aux demandes des équipes -Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes -Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques -Assurer le suivi de formation pour l'ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l'activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire Complexité du poste: Avoir une bonne connaissance dans de nombreux domaines de l'entreprise Interfaces[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Equipement industriel

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé en France, avec des opportunités d'interventions en Europe et à l'international (offshore possible). Qui sommes-nous ? Depuis 1927, EXO INDUSTRIES est un acteur incontournable dans le levage et la manutention à travers le monde. Nous évoluons dans des secteurs exigeants tels que l'Oil & Gas, le nucléaire, le militaire et l'industrie. Nos équipements allient précision, robustesse et innovation, et c'est grâce à des techniciens passionnés et compétents que nous poursuivons notre excellence. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise d'excellence, où expertise et innovation sont au cœur des projets. Des défis techniques stimulants, avec des équipements de pointe et un environnement international. Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, favorisant l'échange et l'évolution professionnelle. Un poste polyvalent, alliant gestion, coordination et suivi de projets. Un package d'avantages attractif, valorisant votre engagement et votre contribution. En tant qu'Assistant(e) Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets. Vous serez en contact avec les équipes internes et externes pour garantir le respect[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables de l'entreprise. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon esprit d'analyse. Vos principales missions : Suivi comptable des flux clients et fournisseurs : traitement des factures, relances, règlements. Tenue de la comptabilité générale et des comptes de trésorerie. Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles. Réalisation de tableaux de bord et d'analyses financières simples. Contribution à l'amélioration des processus administratifs et financiers internes. Gestion de certaines obligations documentaires liées aux activités internationales de l'entreprise. Appui administratif global selon les besoins : classement, suivi de dossiers, gestion documentaire. Publication régulière d'annonces sur les plateformes digitales de l'entreprise. Conditions de travail & avantages: CDI - Temps plein (39h/semaine) Horaires fixes du lundi au vendredi Mutuelle prise en charge à 50 %, titres restaurant (valeur 8 €, pris en charge à 60 %) Rémunération proposée : 22 KE bruts annuels

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Préparer l'arrivée et accueillir les nouveaux arrivants (checklist des démarches IT / Admin, mise à jour du guide du nouvel arrivant ou de procédures, s'assurer de la dispo du matériel informatique) ; Maintenir à jour les différents fichiers / listings personnel, formation / habilitation, visites médicales ; Assurer la logistique de proximité : commande de fournitures / mobilier, dotation des badges d'accès, appui à l'organisation des déplacements. Assurer la gestion documentaire (papier et électronique): archivage et classement ; Assurer l'appui de 1er niveau à la comptabilité : enregistrement et suivi des factures d'achats, contrôle des concordances entre les factures et les commandes passées. Assurer l'appui de 1er niveau pour le pilotage du Système de Management Intégré : gestion documentaire du SMI, suivi des plans d'action et des indicateurs Etre l'appui de 1er niveau pour la rédaction des contrats d'achats Produire certains documents de communication interne Organiser des réunions, conférences, séminaires.

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Courrier et gestion documentaire (réception, tri et distribution du courrier/marchandises internes et externes). - Gestion et remise en place de salles de réunion. - Administratif (gestion de toutes les entrées et sorties demandés par les clients internes). Horaires : 07h-15h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun et titre restaurant à hauteur de 7,50€) Le poste est basé à Lyon. Nous recherchons une personne sérieuse, avenante[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 10h-18h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence force de vente recrute un chargé de qualification pour son client spécialisé dans le milieu commercial. Le rôle de chargé(e) de validation/qualification est essentiel dans les secteurs industriels. Cette fonction garantit que les équipements, systèmes et processus de production répondent aux normes de qualité et aux exigences réglementaires. - Elaboration de la stratégie de validation/qualification : Participer à la définition des plans de validation, identifier les tests nécessaires et rédiger les protocoles et rapports associés. - Réalisation des tests et gestion documentaire : Superviser les étapes de qualification, analyser les résultats, signaler les anomalies et maintenir la documentation requise. Des certifications spécifiques en gestion de la qualité ou en validation des procédés sont un plus

photo Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Coordinateur export à Lyon 7 (H/F) -Gestion des commandes export : Coordination des opérations avant-vente, saisie et suivi des commandes, organisation des livraisons et gestion des opérations après-vente selon les procédures Sanofi. -Order compliance : Vérification des documents administratifs, conditions commerciales et gestion des données clients (master data, prix, fiches clients). -Order promising : Contrôle de la conformité des commandes (stocks, réglementation, péremption, crédit client), gestion des écarts et communication avec les clients. -Logistique & transport : Organisation des expéditions, coordination avec les transitaires et le centre de distribution, suivi des documents qualité et export. -Opérations après-vente : Gestion des réclamations, litiges et retours, traitement des notes de crédit/débit, suivi des paiements et archivage documentaire. -Amélioration continue & transversalité : Formation des nouveaux arrivants, contribution aux projets d'optimisation, support aux équipes et remontée des besoins métier. -Gestion des spécificités documentaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales responsabilités : * Gestion administrative : gestion documentaire, saisies administratives et classement des pièces comptables * Support à la gestion et l'administration du personnel: participation à la préparation des paies, soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et aux processus de recrutement. * Support à la gestion des moyens généraux: supervision des approvisionements, des équipements informatiques et des services liés aux locaux. * Support exécutif : gestion des agendas des directeurs exécutifs, suivi de la correspondance et organisation des réunions. * Communication : soutien aux initiatives de communication interne et externe, planification d'événements et représentation de l'entreprise. Vous avez : * Première expérience de 2 ans ou jeune diplômé.e en gestion administrative. * Diplôme : Licence (Bac+3) ou équivalent. * Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et orales. * Excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques. * Compétences organisationnelles exceptionnelles et esprit collaboratif. * Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et[...]

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Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour Le site de Sanofi Lyon Gerland, situé à Lyon, recrute un(e) Technicien(ne) de Production H/F. Rattaché(e) au Superviseur d'équipe de production, le/la Technicien(ne) de Production réalise les étapes de production pharmaceutique. -Réaliser les étapes de production en respectant les procédures en vigueur et le planning défini. -Utiliser les équipements de production en respectant les modes opératoires. -Remplir les dossiers de lots et les enregistrements liés à son poste (en format papier ou électronique). -Effectuer le nettoyage des équipements liés à son poste de travail. -Respecter l'ensemble des règles d'hygiène et de sécurité. -Gérer des incidents et problèmes techniques rencontrés sur son poste en autonomie en première instance et alerter son superviseur ou un technicien référent immédiatement de tout incident pouvant engendrer un évènement qualité ou sécurité. -Réaliser les prélèvements in process et contrôles environnementaux. -Identifier et communiquer les besoins de mise à jour documentaire des différents secteurs dans lesquels il travaille. -Détecter toute anomalie/danger de sécurité, d'ergonomie liés à son poste et/ou[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. La Carsat est l'organisme de référence en matière de prévention des risques professionnels. Elle coordonne et développe la prévention des risques accidents du travail et maladies professionnelles. Elle cible des activités à risques et propose des méthodologies d'accompagnement, une offre de formation, une offre documentaire et des aides financières. La Carsat contribue à la gestion de l'assurance « Accidents du travail et maladies professionnelles » de l'ensemble des établissements rhônalpins. A ce titre, elle calcule et notifie le taux de cotisation AT/MP chaque année, aux employeurs de la région en fonction de leur taille, de leur activité et de leur sinistralité, pour la couverture des risques auxquels sont exposés les salariés. A cette fin, elle enregistre dans le compte employeur de chaque établissement : -Les salaires et les effectifs (à partir de la Déclaration Sociale Nominative) ; -Les accidents du travail et les maladies professionnelles, leur coût, les[...]

Ressources supplémentaires