photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Exetanch, PME de près de cent personnes, implantée sur l'ensemble du territoire français, est spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments. Nous intervenons aux côtés de maîtres d'ouvrage institutionnels ou privés dans des projets de rénovation ou de constructions, en marchés à bons de commande et contrats d'entretien. Exetanch est une filiale d'Eren Groupe, acteur mondial engagé depuis 40 ans au service de la transition énergétique et de la décarbonation. Nous sommes en phase de forte croissance et recrutons notre nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F), basé à Champagne au Mont d'Or. Rattaché au Directeur administratif et financier, vous garantissez la qualité et la fiabilité de l'information comptable et financière de la société, êtes moteur du contrôle de gestion, et au cœur du pôle Social. Votre équipe est composée de deux comptables, un assistant RH, et un assistant administratif, dont le management est effectué de concert avec le DAF. Vos principales responsabilités sont : 1. Comptabilité et finance - Encadrer la bonne tenue de la comptabilité générale et les clôtures trimestrielles, - Maîtriser le poste clients : DSO,[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant logistique H/F. MISSIONS PRINCIPALES : Vous gérez l'intégralité du suivi de la relation client : suivi de l'état de la commande à la facturation. Notamment le suivi des opérations de production, suivi de la gestion administrative des documents liés à l'expédition et le suivi de la relation avec les prestataires (compagnies maritimes et de transport) ; Vous êtes le garant de la parfaite exécution des tâches conformément au cahier des charges client. MISSIONS DU POSTE : Saisie commandes clients (SAP) Suivi des commandes clients en production (planning) Gestion documentaire Reporting au client (tableaux de bords, KPI) Communication avec les usines + siège Europe Traitement des litiges Facturation. COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI : Maîtrise de SAP Maîtrise du Pack Office dont Excel, niveau avancé (recherche V, TCD) Connaissance des procédures de règlementation douanière, incoterm, Crédoc Basiques du droit de la concurrence (délai en matière de paiement, pénalité de retard.) Basique du droit commercial (contrat de vente, CGV, CPV, mentions obligatoires sur facture) COMPETENCES[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons, pour notre site de Quincié-en-Beaujolais (69), un(e) Assistant(e) Administration des ventes circuit Export (H/F). Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes : - La saisie des commandes, - La gestion de la liasse documentaire export, - Les réponses aux appels d'offres, - La gestion des litiges, - La gestion des commissions et des budgets, - La relation avec les clients. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l'organisation et possédez une solide capacité d'adaptation. Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (lu, parlé et écrit). La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait un plus. Votre aisance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois renouvelable. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente maîtrise de la langue française, notamment à l'écrit, est exigée. Une maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucas du cabinet de recrutement Actual et j'accompagne l'un de mes clients dans sa recherche d'un profil ASSISTANTE ADV EXPORT en CDD (6 mois) (F/H) dans le secteur de Tarare. L'entreprise est spécialisée dans la conception, la fabrication ainsi qu'à la commercialisation de sols souples. - Descriptif du poste Rattaché(e) au Team leader, vous participez au suivi d'un portefeuille clients d'une zone géographique composée d'un ou plusieurs pays, ou un ou plusieurs clients sur une même zone géographique. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Être le point d'entrée des clients de Gerflor : Assurer une écoute attentive pour comprendre les besoins des clients. Se concentrer sur la satisfaction du client et la résolution des problèmes en prenant en compte les contraintes Gerflor. - Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes (ERP), en relation avec les services supports : Crédit Clients / Demand and Supply Planning / Bureau Transport / Service Marketing et Commercial. - Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs. - Assurer l'animation de son carnet de commandes en phase avec les indicateurs de performance du service. -[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Enregistrement et traitement des demandes entrantes clients * Recherche de documents dans l'outil de GED * Marquages et Expurgations de documents * Archivage des demandes, gestion du sharepoint * Import manuel et en masse de documents dans l'outil de GED * Préparation et gestion de fichiers Excel (mise en forme des données, tri, vérification respect des règles.) pour le traitement des demandes clients Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel avancé / TCD, formules, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, SharePoint, Acrobat, outil de dépôt * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, polyvalent, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande rigueur * Anglais écrit / parlé un plus Localisation : Lyon (69) Contrat[...]

photo Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de production pharmaceutique Nuit à Lyon 7ème (H/F) Réaliser les étapes de production en respectant les procédures en vigueur et le planning défini, Utiliser les équipements de production en respectant les modes opératoires, Remplir les dossiers de lots et les enregistrements liés à son poste ( en format papier ou électronique) Effectuer le nettoyage des équipements liés à son poste de travail, Respecter l'ensemble des règles d'hygiène et de sécurité Gérer des incidents et problèmes techniques rencontrés sur son poste en autonomie en première instance et alerte son superviseur ou un technicien référent immédiatement de tout incident pouvant engendrer un évènement qualité ou sécurité Réaliser les prélèvements in process et contrôles environnementaux d'identifier et de communiquer les besoins de mise à jour documentaire des différents secteurs dans lequel il travaille. Détecter toute anomalie/danger de sécurité, d'ergonomie liées à son poste et/ou à son environnement de travail et alerte immédiatement son responsable hiérarchique en conséquence Niveau BAC[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 10h-18h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : Diadamante Localisation : Lyon 5ème (st just) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Prise de poste : Dès que possible Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre structure Diadamante, une holding familiale spécialisée en conseil financier et gestion immobilière, en charge également du soutien administratif de plusieurs entreprises du groupe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des tâches administratives et dans le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble de nos structures. * Missions principales : - Suivi administratif courant (classement, archivage, gestion documentaire) - Préparation et transmission des documents comptables à l'expert-comptable - Contrôle des factures, préparation des virements, suivi de la facturation clients et fournisseurs - Suivi des contrats, abonnements, services externes - Organisation interne des bureaux : commandes de fournitures, logistique - Gestion administrative des ressources humaines : entrées/sorties des salarié(e)s, suivi des documents RH - Mise à jour et gestion des outils collaboratifs : Google Drive, Notion -[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence force de vente recrute un chargé de qualification pour son client spécialisé dans le milieu commercial. Le rôle de chargé(e) de validation/qualification est essentiel dans les secteurs industriels. Cette fonction garantit que les équipements, systèmes et processus de production répondent aux normes de qualité et aux exigences réglementaires. - Elaboration de la stratégie de validation/qualification : Participer à la définition des plans de validation, identifier les tests nécessaires et rédiger les protocoles et rapports associés. - Réalisation des tests et gestion documentaire : Superviser les étapes de qualification, analyser les résultats, signaler les anomalies et maintenir la documentation requise. Des certifications spécifiques en gestion de la qualité ou en validation des procédés sont un plus

photo Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de production Bioproduction Nuit à Lyon 7ème (H/F) Le technicien intègre l'équipe de production et sera rattaché au Superviseur d'équipe de production, le technicien de Production réalise les étapes de production pharmaceutique suivantes : - Réaliser les étapes de production en respectant les procédures en vigueur et le planning défini, - Utiliser les équipements de production en respectant les modes opératoires, - Remplir les dossiers de lots et les enregistrements liés à son poste ( en format papier ou électronique) - Effectuer le nettoyage des équipements liés à son poste de travail, - Respecter l'ensemble des règles d'hygiène et de sécurité - Gérer des incidents et problèmes techniques rencontrés sur son poste en autonomie en première instance et alerte son superviseur ou un technicien référent immédiatement de tout incident pouvant engendrer un évènement qualité ou sécurité - Réaliser les prélèvements in process et contrôles environnementaux d'identifier et de communiquer les besoins de mise à jour documentaire des différents secteurs dans lequel[...]

photo Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Dispatcheur(euse) répartiteur(trice) transport routier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Coordinateur export à Lyon 7 (H/F) -Gestion des commandes export : Coordination des opérations avant-vente, saisie et suivi des commandes, organisation des livraisons et gestion des opérations après-vente selon les procédures Sanofi. -Order compliance : Vérification des documents administratifs, conditions commerciales et gestion des données clients (master data, prix, fiches clients). -Order promising : Contrôle de la conformité des commandes (stocks, réglementation, péremption, crédit client), gestion des écarts et communication avec les clients. -Logistique & transport : Organisation des expéditions, coordination avec les transitaires et le centre de distribution, suivi des documents qualité et export. -Opérations après-vente : Gestion des réclamations, litiges et retours, traitement des notes de crédit/débit, suivi des paiements et archivage documentaire. -Amélioration continue & transversalité : Formation des nouveaux arrivants, contribution aux projets d'optimisation, support aux équipes et remontée des besoins métier. -Gestion des spécificités documentaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales responsabilités : * Gestion administrative : gestion documentaire, saisies administratives et classement des pièces comptables * Support à la gestion et l'administration du personnel: participation à la préparation des paies, soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et aux processus de recrutement. * Support à la gestion des moyens généraux: supervision des approvisionements, des équipements informatiques et des services liés aux locaux. * Support exécutif : gestion des agendas des directeurs exécutifs, suivi de la correspondance et organisation des réunions. * Communication : soutien aux initiatives de communication interne et externe, planification d'événements et représentation de l'entreprise. Vous avez : * Première expérience de 2 ans ou jeune diplômé.e en gestion administrative. * Diplôme : Licence (Bac+3) ou équivalent. * Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et orales. * Excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques. * Compétences organisationnelles exceptionnelles et esprit collaboratif. * Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et[...]

Ressources supplémentaires